Alles bij het juiste dossier.
Datarooms per cliënt en dossier, met een genummerde index, versiegeschiedenis en een snelle start vanuit een sjabloon of mappenstructuur.
DE EUROPESE VIRTUELE DATAROOM
Rust in uw dossiers.
Veilig delen met iedereen.
Alle vertrouwelijke documenten op één plek. Deel met de juiste mensen, verzamel wat ontbreekt en leg elke stap vast, in een dataroom die in de EU staat, bij Europese aanbieders.
14 dagen gratis proberen, zonder creditcard.
Cliënten en gasten zijn altijd gratis.
Voor elke vertrouwelijke deling, en kant-en-klaar voor advocatuur · hypotheekadvies · accountancy · notariaat · fusies en overnames · vastgoed
Gehost in de EUDocumenten in Nederland
Eigen sleutel per documentVersleuteld opgeslagen
Gasten gratisEen heldere prijs per gebruiker
DE SOFTWARE
Uw dossiers verdienen
een betere werkplek.
Van een los document tot een complete due diligence. Overzichtelijk voor u, eenvoudig voor uw cliënt en wederpartij.
Alleen de juiste mensen.
Rechten per groep, map en document, interne zones die externen nooit zien, en toegang die vanzelf verloopt. Gasten zijn gratis.
Lezen zonder te lekken.
Een veilige viewer met watermerk per kijker. U kiest per groep: alleen bekijken, printen, PDF met watermerk of het origineel.
Een duidelijk verzoek.
Opvraaglijsten en formulieren met voorwaardelijke vragen. Uw cliënt ziet wat ontbreekt, slaat tussentijds op en levert aan in een eigen portaal.
Vinden in plaats van zoeken.
Zoek op naam en inhoud, ook in gescande documenten dankzij tekstherkenning. U ziet alleen wat u mag zien.
Elke stap vastgelegd.
Een audit-log van inloggen, bekijken, downloaden en rechtenwijzigingen, plus vraag-en-antwoord, berichten en uploadbewijzen.
ZO ZIET HET ERUIT
Echte schermen.
Geen mock-ups.
Alle beelden komen uit de app zelf, met demonstratiegegevens. Probeer de demo
Veilige viewer
Documenten openen in de browser, met een watermerk per kijker. Per groep kiest u: alleen bekijken, printen, PDF met watermerk of het origineel.
Due diligence
Vraag-en-antwoord per bieder, een checklist en een bevindingenregister van het dealteam dat bieders nooit zien.
Audit-log
Elke inlog, weergave en download vastgelegd in een hashketen die achteraf niet te wijzigen is. Exporteer een auditrapport wanneer u het nodig heeft.
Kantoorbeheer
Gebruikers en rollen, bewaartermijnen, huisstijl en beveiliging overzichtelijk op één plek.
UW CLIËNT KAN METEEN VERDER
Minder heen en weer.
Meer compleet.
Uw cliënt krijgt een eigen portaal met precies wat u nodig heeft. Geen verspreide bijlagen, geen onduidelijke lijstjes.
- Vragen, documenten en voortgang bij elkaar
- Opslaan en later verdergaan, ook op de telefoon
- Per item goedkeuren, afwijzen of opnieuw opvragen
- Inloggen met een e-mailcode, zonder account
NIET ALLEEN VOOR DEZE SECTOREN
Elke vertrouwelijke deling.
Eén veilige plek.
De algemene dataroom werkt voor iedereen die documenten veilig met anderen wil delen. Begin leeg of met een eenvoudige indeling en nodig uit wie u wilt, met dezelfde beveiliging en hetzelfde audit-log.
- Investeerders, aandeelhouders en de raad van commissarissen
- Aanbestedingen, offertes en contracten met partners
- Projecten met externe adviseurs en leveranciers
- Overdracht van jaarstukken, archieven en dossiers
VOOR UW VAKGEBIED
Eén platform.
Ingericht voor uw praktijk.
Kies een dossiertype en de dataroom staat klaar: met de juiste mappen, opvraaglijsten en modules. Wie gewoon veilig wil delen, begint met de algemene dataroom.
Advocatuur
Cliëntintake met Wwft-identificatie, procesdossiers, letselschade met afgeschermde medische zone en een productiebundel voor Mijn Rechtspraak.
Lees meerHypotheekadvies
Opvraaglijsten per aanvrager, voortgang per dossier, geldigheidswaarschuwingen, BSN-bescherming en een Kifid-dossierpakket.
Lees meerAccountancy
PBC-lijsten waarop de klant per item ziet wat ontbreekt, jaarrekening- en aangiftedossiers en terugkerende jaarverzoeken.
Lees meerNotariaat
Leveringsdossiers, oprichting met UBO-onderzoek en nalatenschapsdossiers, met een volledig audit-log.
Lees meerFusies en overnames
Due diligence met aparte biedergroepen, vraag-en-antwoord per bieder en een bevindingenregister.
Lees meerVastgoed
Verkoop- en aankoopdossiers en portefeuilles, met aparte biedergroepen en gecontroleerde vrijgave.
Lees meerBEVEILIGING
Vertrouwelijk blijft
vertrouwelijk.
Uw documenten staan versleuteld opgeslagen, met een eigen sleutel per document. Alles draait bij Europese aanbieders, zonder Amerikaanse cloud en zonder tussenpartij die uw verkeer kan lezen.
- Tweestapsverificatie standaard aan
- Virusscan en een afgeschermde verwerking van elk bestand
- Audit-log met hashketen, niet achteraf te wijzigen
- Externe back-ups met Object Lock
Waar staan uw gegevens?
Documenten en de hoofdsleutel: Scaleway, Amsterdam.
Servers en database: Hetzner, Duitsland.
Externe back-up: Hetzner, Falkenstein.
Allemaal in de EU, zonder Amerikaanse moederbedrijven in het datapad.
VAN SOLO TOT EEN HEEL KANTOOR
Begin gratis.
Groei zonder verrassingen.
Een professionele werkplek voor uw dossiers, ook als u zelfstandig werkt. Kies uw teamgrootte en zie direct wat u betaalt.
Proberen
Alles, 14 dagen lang.
€0 / 14 dagen
Zonder creditcard, zonder verplichting
- 2 interne gebruikers
- 3 datarooms, 1 GB opslag
- Externe gasten gratis
Zelfstandig
Uw eigen dossiers, professioneel gedeeld.
€15 / maand
€180 per jaar · of €19 maandelijks
- 1 interne gebruiker
- 25 GB gedeelde opslag
- Externe gasten gratis
Een team
Samenwerken vanuit één kantoor.
€150 / maand
€1.800 per jaar voor 10 medewerkers
- 10 interne gebruikers
- 50 GB gedeelde opslag
- Externe gasten gratis
Een groot kantoor
Een transparante prijs op schaal.
€1.666,67 / maand
€20.000 per jaar voor 200 medewerkers
- 200 interne gebruikers
- 1 TB gedeelde opslag
- Externe gasten gratis
Exclusief btw. Maandbedragen zijn ter vergelijking bij jaarbetaling; u betaalt het jaarbedrag in één keer. Een ander aantal medewerkers? Bereken uw eigen prijs ↗
GOED OM TE WETEN
Veelgestelde vragen.
Wat is een virtuele dataroom?
Een beveiligde online omgeving waarin u vertrouwelijke documenten bewaart en deelt met cliënten, wederpartijen en adviseurs. U bepaalt per groep, map en document wie wat mag zien, en elke actie wordt vastgelegd. Lees meer over virtuele datarooms.
Voor wie is The Dutch Dataroom?
Voor iedereen die vertrouwelijke documenten veilig wil delen, van zelfstandige tot organisatie met honderden medewerkers. De algemene dataroom werkt voor elk soort dossier; voor advocatuur, hypotheekadvies, accountancy, notariaat, fusies en overnames en vastgoed staan daarnaast kant-en-klare dossiertypen klaar.
Wat kost het?
€180 per interne gebruiker per jaar voor de eerste tien gebruikers, daarna goedkoper per staffel. Cliënten en externe gasten zijn altijd gratis. U kunt 14 dagen gratis proberen, zonder creditcard. Bekijk alle prijzen.
Waar staan mijn documenten?
In de EU, bij Europese aanbieders zonder Amerikaanse moeder: documenten en de hoofdsleutel in Nederland, de servers in Duitsland. Elk document heeft een eigen sleutel. Lees hoe wij uw gegevens beveiligen.
Moeten mijn cliënten een account aanmaken?
Nee. Gasten krijgen een uitnodiging en loggen in met een code die per e-mail wordt verstuurd. De link alleen is geen toegangsbewijs.
ZELF ERVAREN
Probeer het 14 dagen,
zonder creditcard.
Daarna kiest u het pakket dat bij uw kantoor past; uw dossiers gaan mee.
Gratis proberen